Volkstheater Wien

Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und knapp 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten in Wien ist es ein Ort der Kunst, Identifikation und der Auseinandersetzung für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben. Seit der Saison 2025/26 ist Jan Philipp Gloger künstlerischer Direktor des Volkstheaters. Er und sein Team bieten aufwühlendes und nahbares Theater an, das gleichsam Experimente wagt und Breitenwirksamkeit entwickelt.

Das Volkstheater sucht zum 1. September 2026 ein:e

Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation des reibungslosen Ablaufs von Proben, Vorstellungen und Veranstaltungen an den Probebühnen und Vorstellungsorten des Volkstheaters
• Verwaltung Theaterwohnungen, Buchung Unterkünfte und Reisen für Gastkünstler:innen
• Tages- und Wochenplanerstellung, Hausmitteilungen, Prüfung von Mietanfragen, Kolleg:innenkartenmanagement, Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals, des Szenischen Dienstes sowie der Vorstellungsaufsicht und des Publikumsdienstes, Abend-, Bereitschafts-, sowie Direktionsdienste
• Schnittstelle zwischen Produktion und Betrieb, Benachrichtigung über Probentermine und Terminänderungen, erste Prüfung von Urlaubsanträgen, Einteilung Ruhezeiten künstlerisches Personal, Einteilung der Johanniter, Organisation der Abenddienstliste, Übernahme von Bereitschafts- und Abenddiensten sowie Direktionsdiensten, Datenbankpflege KOKOS

Unsere Anforderungen

• Arbeitserfahrung in einem Theaterbetrieb
• Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit
• Interesse an der österreichischen und insbesondere an der Wiener Kulturszene
• Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse und Interesse an der Mitgestaltung der Arbeit eines Theaters
• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Eigen- und selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse in Kokos Event oder einem vergleichbaren Dispositionsprogramm von Vorteil
• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage)

Wir bieten

• Vielseitige und kreative Tätigkeit in einem der innovativsten Wiener Kulturbetriebe
• Sehr gutes Arbeitsklima in einem ambitionierten und engagierten Team
• Das Vertragsverhältnis wird auf Basis des Kollektivvertrages des Wiener Bühnenvereins / Künstlerisches Personal abgeschlossen. Für diese Position ist eine Bruttomonatsgage ab EUR 2.750,-, 14x jährlich, in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen (aktuelle Mindestgage lt. KV 2025 brutto EUR 2.592,15 und ab Juli 2026 brutto EUR 2.677,69)

Eine Einarbeitungsphase erfolgt bis Ende Juni 2026 in Absprache.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise, ausschließlich elektronisch in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 25. März 2026 an Martina Meril bewerbung@volkstheater.at

Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst.

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, leider nicht ersetzt werden können.

Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und knapp 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten in Wien ist es ein Ort der Kunst, Identifikation und der Auseinandersetzung für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben. Seit der Saison 2025/26 ist Jan Philipp Gloger künstlerischer Direktor des Volkstheaters. Er und sein Team bieten aufwühlendes und nahbares Theater an, das gleichsam Experimente wagt und Breitenwirksamkeit entwickelt.

Für die Eröffnungspremiere der Spielzeit 2026/27 in der Regie von Hausregisseurin Rieke Süßkow mit Premiere am 10. September 2026 suchen wir:

zwei Spieler:innen für Puppenspielkunst, Figurentheater und Objekttheater

als Teil eines kleinen Schauspiel-Ensembles, das ein Stück in analoger Computerspiel-Ästhetik und darin mit großen Anteilen von Puppenspielkunst, Figuren- und Objekttheater entwickelt. Die Figurenspiel-Ebene wird gemeinsam mit Esther Falk erarbeitet.

Proben vom 26. Mai bis zum 3. Juli 2026
und vom 24. August bis zum 10. September 2026

Außerdem ist ein vorgeschalteter zwei- bis dreitägiger Workshop mit Rieke Süßkow, Esther Falk und Teilen des Teams (voraussichtlich im April) geplant, um bereits vor Probenstart Ästhetiken, Materialitäten und Spielweisen gemeinsam herauszufinden, die dann Grundlage des Figurenbaus sind.

Geplant sind derzeit ca. 18 Vorstellungen zwischen September 2026 und Mitte Mai 2027.

Voraussetzungen sind eine einschlägige Ausbildung, eine EU-Arbeitserlaubnis sowie Wohnmöglichkeit in Wien.

Das Vertragsverhältnis erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages des Wiener Bühnenvereins / Künstlerisches Personal. Für diese Position ist eine Bruttomonatsgage ab EUR 2.750,-, in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen (aktuelle Mindestgage lt. KV 2025 brutto EUR 2.592,15 und ab Juli 2026 brutto EUR 2.677,69).

Bewerbungen bitte bis zum 20.03.2026 ausschließlich in elektronischer Form an Christiane Lenz christiane.lenz@volkstheater.at

Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst.

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, leider nicht ersetzt werden können.

Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und rund 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten im Wiener Stadtgebiet ist es ein Ort der Kunst und der Auseinandersetzung, für Literatur und Grenzerfahrung, Gegenwart und Utopie, Diskurs und Pop. Es versteht sich als politischer Ort für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben.

Das Volkstheater sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine:n

Personalverrechner:in (m/w/d) für  25-35 Wochenstunden

HAUPTAUFGABEN

• Laufende Personaladministration und -verwaltung (u.a. Abwesenheitsverwaltung)
• Lohn- und Gehaltsverrechnung unterschiedlicher Berufsgruppen (Technik, Künstler, Verwaltung) mit Erstellung des Monatsabschlusses/ Jahresabschlusses
• Administration von Ein- und Austritten sowie gängiger Geschäftsfälle (Mutterschutz, Präsenzdienst, Karenzierungen,…)
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Behörden, Sozialversicherung, Finanzamt, AMS
• Betreuung des Dienstplan-Programmes/ Zeitwirtschaft (KOKOS.event)
• Unterstützung bei der Bewerberadministration
• Evidenzhaltung von Nichtverlängerungs- und Kündigungsterminen
• Aufbereitung und Erstellung diverser individueller, monatlicher und jährlicher Auswertungen und Statistiken
• Übernahme einer Schlüsselfunktion bei der Einführung und Wartung des digitalen Personalaktes

KENNTNISSE und KOMPETENZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, o.ä.)
• Personalverrechnungsprüfung (WIFI, WT-Akademie)
• Mindestens 3 Jahre facheinschlägige Praxis, vorzugsweise in einem Kultur-/Veranstaltungsbetrieb
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (speziell Excel) und hohe Digitalisierungsaffinität
• Ausgeprägter Teamgeist und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise, strukturiertes Denken, hohe Zahlenorientierung
• Flexibilität, Einsatzfreude und Stressresistenz
• Kommunikationsstärke und guten Sinn für Humor
• DPW Softwarekenntnisse von Vorteil
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch als Fremdsprache von Vorteil

WIR BIETEN

• Ein unbefristetes Dienstverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Beschäftigung im Ausmaß von 25 – 35 Stunden/Woche (Teilzeit)
• Interessantes, abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen Team mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamorientierung als auch Eigeninitiative gefragt sind
• Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung, Teilnahme an Schulungen wird gefördert
• Vergünstigte Theaterkarten
• Bezahlung laut Kollektivvertrag Wiener Bühnenverein/ Verwaltung Verwendungsgruppe III; das entspricht für Berufseinsteiger:innen EUR 2.767,- brutto pro Monat für 40 h/Woche (14 Monatsgehälter) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Arbeitserfahrung

Wenn Sie die oben genannten Anforderungen erfüllen, Ihnen neue Herausforderungen Spaß machen und Sie als männlicher Bewerber Ihren Präsenzdienst abgeleistet haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Qualifikationsnachweis) als pdf bis spätestens 01.03.2026 ausschließlich per E-Mail an Martina Meril bewerbung@volkstheater.at

Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung am Volkstheater entstehen, können leider nicht ersetzt werden.